第二天。
在岑苒給部門員工開會的時候,高芳將昨天惡劣天氣下員工通勤援助的報告遞了上去。原澤看得連連點頭,直說高芳到底是有管理經驗的,因事成案的能力太強大了。
“你拿這個方案去和岑苒商量一下,就說我很欣賞。”原澤看著高芳說道。
“原總,我覺得沒必要和岑經理商量了吧?”高芳不禁失笑,看著原澤說道:“我知道岑經理調到行政部的主要責任是梳理公司的管理流程。”
“但做流程的流程一般是主負責部門做目錄,就是梳理出有哪些工作需要流程化;再按對業務的影響程度進行緊急性分類,然后交給各部門自己去做。”
“因為任何公司都不可能有一個人懂得全公司所有的業務操作流程,所以必須是業務主責部門自己做。”
“異常天氣員工通勤援助的主流程在人力部,支持性工作在行政部,所以這個流程是人力部負責的。”
高芳說完后,又將流程圖推到原澤面前:“原總,我的上級是您,所以您認為沒問題的話,就可以簽字了。”
“這個事……”原澤拿著那張流程表又看了一遍后,指著其中幾個環節問高芳:“你看,一共五個環節,人力部三個、行政部兩個,其中考勤規則和主流程無關,應該是考勤管理規則中的一個分支。所以我看也沒分主次,算是一個跨部門合作流程吧。”
原澤說完后,又將那張流程表推回到高芳手邊,看著她說道:“再說,流程不僅要看著漂亮,還要利于執行。每個公司的情況不同,所以標準流程也要根據公司現況做一些細微的調整。這方面岑苒能幫到你。”
“高經理,你的劣勢就是對公司的情況不了解,你要學會借力,不要覺得有不熟、要問人是件丟臉的事。會用人是能力。”
原澤的話說到這份上,高芳覺得自己已經完全不能再反駁了,再反駁就變成了他說的‘因為怕丟臉、怕求人而閉門造車……’
“原總說的是,我征求一下岑經理的意見。”高芳沉聲應下,臉上的表情已經有些不好看。
“我和岑經理也談過,她很歡迎和你溝通,也很希望從你這里學習戰略性思維。”原澤笑著點頭:“我希望你們兩個好好合作,這樣對公司、對你們自己才會價值最大化。”
“是,原總提醒得對。”高芳點頭。
“嗯,這個流程做得很不錯,岑苒處理過那么多臨時事件,也沒拿出個像樣的流程出來,這方面她要多向你學習。”原澤又夸了高芳兩句后才讓一臉沉郁的她離開。
“這女員工呀,什么時候都不能和男員工一樣。小心思太多了。”原澤搖了搖頭,拉開冰箱想拿一瓶水,看到冰箱里只剩最后一瓶時,這才想起備的那箱拿給岑苒了。心里再次感嘆女員工太不省心了。
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“原總。”林蘇爾站在門邊敲了敲門。
“高經理有個流程做得不錯,你叮囑一下岑苒,從可操作性方面提些建議。”原澤交待林蘇爾說道。
“好的。”林蘇爾低頭在筆記本上記了下來。
“你和岑苒說,要大氣點。人是她招進來的,她應該幫助人家盡快適應工作,不要總看人家這里不順眼、那里不順眼。”原澤嘆息著說道:“這女員工呀,事就是多。”
“哦。”林蘇爾在心里說,以前魏立東的事也不少,也沒見你說男員工事多呢,對女員工的偏見真是到骨子里去了。
但她只敢在心里想,嘴里是一個字都不敢說的。誰讓她是個現實的人呢,再不滿,也知道保住自已的飯碗最重要。
“你和她們不同,你工作很好。”原澤又安撫似的敷衍了一句。
“謝謝原總。那我就先去找岑助了。”林蘇爾堆起一臉的笑容,在看到原澤點頭后才轉身離開。
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林蘇爾去到樓下的時候,高芳還在自己的工位上、岑苒正在開部門會議。顯然高芳還沒有去找岑苒。
倒是不知道她是不愿意去找、還是在等岑苒開完會。
“高經理。”林蘇爾快步走到高芳桌邊。
“林秘書。”高芳抬頭看向她。
“原總讓我知會岑助一聲。”林蘇爾看了岑苒辦公室一眼,溫笑著說道:“我也是岑助招進來的,了解一些她的工作習慣。”
“哦?”高芳淡應一聲。
“岑助每天會將第二天的工作做排序列表,然后在上下午會各留出兩個時間段來接臨時工作項目。所以要提前一些才能預約到她的時間。”林蘇爾一板一眼地說道。
“預約?”高芳不禁失笑:“我見老板也不用預約,她的架子挺大呀。”
“你還真誤會了。”林蘇爾笑笑說道:“老板讓我下來找岑助,就是因為他也知道岑助這個工作習慣的,怕你沒約上會誤會她架子大。”
“原總見她也要預約?”高芳冷笑著問道。
“自然是我們做秘書的去約了。”林蘇爾笑笑說道。
“那不叫約,那叫通知吧?”高芳笑著搖頭,一臉的不屑。
“這個不重要,重要的是,我們要保證工作的順暢溝通對吧。”林蘇爾抬頭看了岑苒那邊一眼,見已經散會,當即起身快步走過去。
坐在旁邊的夏安扭頭看向她,一臉的若有所思。
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“老板讓我來找你。”林蘇爾見岑苒拿水,立即接過來幫她擰開。
“無事獻殷勤,非奸即盜。”岑苒笑著說道。
“給那位看的。”林蘇爾往高芳的方向擰了一下頭。
“她恨不得我給她擰瓶蓋。”岑苒笑著說道。
“昨天的事情她做了個流程,老板讓你從實操的角度給她提點意見。”林蘇爾拉開椅子坐下來。
“真從實操出發的話,是不需要。”岑苒看著林蘇爾說道:“民營企業和外企比,最大的優勢就是靈活、流程短、節奏快、效率高。一年只發生一兩次的事情,根本就不需要流程。”
“那她為什么要做?她不懂這個嗎?”林蘇爾好奇地問道。
她是真的好奇,因為她認為高芳在全局角度的專業度是好過岑苒的,一個流程對一個公司來說是否需要,她應該知道。
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